REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin niniejszy określa:

1. Strukturę organizacyjną Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie.

2. Zakres działania jednostek podstawowej działalności oraz administracji i obsługi Centrum.

3. Obowiązki osób zatrudnionych w Centrum.

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. Centrum - należy zrozumieć przez to Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie.

2. BP - należy zrozumieć Bibliotekę Pedagogiczną w Koszalinie.

3. Kuratorze - należy zrozumieć Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty ,

4. Rozporządzeniu - należy rozumieć przez to Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 września 2000 r ( Dz.U.Nr 85, poz.956) w sprawie rodzajów, zasad tworzenia i likwidowania oraz zasad działania placówek doskonalenia nauczycieli oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2001 r (Dz.U.Nr 96, poz. 1048) zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów, zasad tworzenia, przekształcania i likwidowania oraz zasad działania placówek doskonalenia nauczycieli.

5. Statucie - należy rozumieć Statut Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie.

6. Doradcy - należy przez to rozumieć doradcę metodycznego Centrum.

7. Konsultancie - należy rozumieć przez to nauczyciela konsultanta Centrum.

8. Siedzibie Centrum - należy rozumieć budynek w Koszalinie przy ul. Ruszczyca 16.

II. Struktura organizacyjna Centrum

§ 3

Centrum funkcjonuje w oparciu o statut.

W skład Centrum wchodzą:

Ø jednostka działalności podstawowej - Dział Doskonalenia Nauczycieli,

Ø BP,

Ø Jednostka administracji oraz obsługi ( pion ekonomiczno-administracyjny Centrum ).

§ 4

Podstawową jednostką działalności Centrum stanowi Zespół konsultantów i doradców zorganizowanych w:

1. Pracownie przedmiotowe obejmujące doradców metodycznych przedmiotów bądź specjalności:

a) pracownia edukacji zintegrowanej: wychowanie przedszkolne, nauczanie zintegrowane, wychowanie fizyczne, plastyka, muzyka, sztuka, wiedza o kulturze;

b) humanistyczna: język polski, język angielski, język niemiecki, język rosyjski, język ukraiński, historia, wiedza o społeczeństwie, biblioteki szkolne, pedagodzy szkolni, wychowanie, psychologia, terapia, katecheza, szkolnictwo specjalne;

c) matematyczno-przyrodnicza: matematyka, fizyka, biologia, przyroda, ekologia, chemia, geografia, technika, informatyka;

d) kształcenia zawodowego: specjalność ekonomiczna, specjalność mechaniczna i budowlana, specjalność elektryczna i elektroniczna, specjalność gastronomiczna i hotelarska.

2. Zespół nauczycieli konsultantów problemowych ds.:

a) informacji i innowacji pedagogicznych (organizator sprawnego systemu przepływu informacji szczególnie z zakresu innowacji pedagogicznych, odpowiedzialny m.in. za sprawne funkcjonowanie pracowni - gabinetu usług pedagogicznych),

b) kadry kierowniczej (organizator audytoryjnych form doskonalenia terenowego, a także terenowego doskonalenia warsztatu pracy kadry kierowniczej szkół i placówek oświatowo – wychowawczych, pracowników samorządów terytorialnych odpowiedzialnych za lokalną oświatę oraz form współpracy Centrum w celu optymalizowania skuteczności doskonalenia warsztatu pracy nauczycieli ),

c) doskonalenia zawodowego nauczycieli (organizator kursowych form doskonalenia zawodowego nauczycieli),

d) języków obcych i konkursów (organizator współpracy z partnerami zagranicznymi w zakresie programów europejskich / koordynator/ oraz organizator realizacji zadań dotyczących olimpiad i konkursów przedmiotowych prowadzonych przez Kuratorium Oświaty, nauczanie na odległość),

e) kadry kierowniczej i mierzenia jakości (organizator doskonalenia
z zakresu pomiaru osiągnięć szkolnych i diagnozowania jakości pracy szkoły),

f) diagnoz i pomiaru dydaktycznego (organizator doskonalenia
z zakresu pomiaru osiągnięć szkolnych i diagnozowania jakości pracy szkoły),

g) edukacji informatycznej (organizator form instruktażu metodycznego dla nauczycieli informatyki, nauczania na odległość),

h) szkolnictwa integracyjnego i specjalnego (organizator działań na rzecz szkolnictwa specjalnego, zintegrowanego i spraw opiekuńczo – wychowawczych ),

i) wychowania ( organizator szkoleń z zakresu zadań opiekuńczo – wychowawczych szkoły, pomocy psychologicznej, programów profilaktyki szkolnej ),

j) edukacji zintegrowanej (organizator działań na rzecz nauczycieli nauczania zintegrowanego),

k) edukacji humanistycznej (organizator doskonalenia z zakresu edukacji humanistycznej),

l) edukacji matematyczno – przyrodniczej (organizator działań z zakresu edukacji matematyczno – przyrodniczej),

m) szkolnictwa zawodowego ( organizator działań i form doskonalenia dla nauczycieli przedmiotów zawodowych),

n) informacji pedagogicznej ( organizator współpracy
z wydawnictwami edukacyjnymi oraz „Nauczycielskiej Edukacji” ).

3. Zespół nauczycieli konsultantów- kierowników pracowni: edukacji zintegrowanej, humanistycznej, matematyczno – przyrodniczej
i przedmiotów zawodowych ( projektantów zadań doradców metodycznych zgrupowanych w pracowniach, kontrolujący funkcjonalnie pracę doradców w poszczególnych pracowniach) .

§ 5

1. Jednostkę działalności Centrum stanowi Biblioteka Pedagogiczna w Koszalinie z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 62 wraz z filiami w Białogardzie, Drawsku Pomorskim, Kołobrzegu, Szczecinku, Świdwinie i Sławnie.

2. W Bibliotece Pedagogicznej funkcjonują wydziały:

a) Gromadzenia i opracowania zbiorów;

b) Wypożyczalnia;

c) Czytelnia;

d) Informacyjno – Bibliograficzny;

e) Organizacyjno – Administracyjny.

3. Każdym wydziałem kieruje kierownik powołany przez Dyrektora CEN na wniosek wicedyrektora.

4. W Bibliotece utworzone są filie:

a) Nr 1 w Białogardzie;

b) Nr 2 w Drawsku Pomorskim;

c) Nr 3 w Kołobrzegu;

d) Nr 4 w Szczecinku;

e) Nr 5 w Świdwinie;

f) Nr 6 w Sławnie.

5. Filie realizują zadania BP poprzez koordynatora ds. filii.

6. W filiach powołani są przez Dyrektora CEN kierownicy filii.

7. Dyrektor CEN nawiązuje, zmienia i rozwiązuje stosunki pracy z kierownikami filii.

8. Dyrektor CEN określa nabycie prawa do dodatku funkcyjnego dla poszczególnych kierowników wydziałów i filii.

§ 6

1. W BP zatrudnia się:

a) nauczycieli bibliotekarzy, bibliotekarzy dokumentalistów;

b) pracowników administracji i obsługi.

2. Zadania pracowników biblioteki:

1/ Kierowników wydziałów i filii:

- kierowanie wydziałem lub filią;

- planowanie i organizacja pracy wydziału lub filii;

- kontrola i nadzór nad pracownikami wydziału lub filii;

- współpraca z innymi wydziałami.

2/ Koordynatora ds. filii:

- koordynowanie pracy filii zamiejscowych BP;

- sprawozdawczość z działalności filii,

- praca na rzecz promocjo BP w środowisku lokalnym.

3/ Nauczycieli bibliotekarzy:

- gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów;

- prowadzenie działalności informacyjno – bibliograficznej;

- pomoc szkoleniowa, bibliograficzna i organizacyjna filiom;

- pomoc i instruktaż działom nauczycielskim bibliotek szkolnych;

- działalność popularyzacyjna, dydaktyczna i badawcza wynikająca z zadań CEN i BP;

- współpraca z bibliotekami ogólnokrajowej sieci bibliotecznej oraz z innymi placówkami państwowymi i społecznymi zainteresowanymi kształceniem, dokształcaniem, doskonaleniem i czytelnictwem nauczycieli i wychowawców.

4/ Kierownika administracyjnego:

- prowadzenie spraw kancelaryjnych BP,

- prowadzenie kasy,

- kierowanie pracą personelu obsługi.

5/ Pracowników obsługi:

a) magazynier – dostarczanie z magazynów książek i czasopism zamówionych przez czytelników i włączenie do księgozbioru pozycji zwróconych oraz nowych, dbałość o ład, porządek i bezpieczeństwo zbiorów,

b) woźna – dostarczanie przesyłek, druków i prasy, utrzymanie porządku wokół budynku, czuwanie nad jego bezpieczeństwem,

c) sprzątaczka - dbałość o czystość i porządek wewnątrz budynku, dbałość o jego bezpieczeństwo,

d) stanowiska edytorskie – umożliwianie czytelnikom i pracownikom CEN kserowania materiałów.

3. Szczegółowe zadania pracowników BP są określone w indywidualnych zakresach czynności.

§ 7

Jednostkę działalności administracji i obsługi stanowi pion ekonomiczno-administracyjny Centrum.

Jednostka ta obejmuje:

1. Pracowników administracji:

a) wicedyrektor ds. ekonomiczno- administracyjnych,

b) główny księgowy,

c) samodzielny referent ds. księgowości,

d) samodzielny referent (sekretariat Centrum),

e) samodzielny referent ds. kadrowych,

f) referent ds. informacji pedagogiczne,

g) kasjerka.

2. Pracowników obsługi:

a) operator urządzeń poligraficznych,

b) technik ds. środków audiowizulanych,

c) maszynistka,

d) kierowca samochodu osobowego,

e) portier,

f) woźny-konserwator,

g) sprzątaczka.

III. Zakres działania doradców metodycznych
i nauczycieli konsultantów

§ 8

Do podstawowych zadań zespołu doradców metodycznych Centrum należy planowanie i podejmowanie zadań doskonalenia zawodowego nauczycieli określonych jednoznacznie w rocznym planie pracy doradców oraz ścisła współpraca z zespołem konsultantów.

Zadania i obowiązki doradców określa Statut. Szczegółowy zakres zadań określają roczne plany pracy zatwierdzone przez Dyrektora Centrum i zamieszczane w teczkach dokumentacji doradcy (sekretariat Centrum). Podstawowymi formami organizacyjnymi działalności doradcy są:

Ø konsultacje indywidualne,

Ø konsultacje zbiorowe,

Ø zebrania zespołów metodycznych,

Ø warsztaty metodyczne.

Doradca metodyczne może podejmować zadania związane z doskonaleniem nauczycieli na warunkach:

Ø zniżki co najmniej 2/3 obowiązującego wymiaru pensum dydaktyczno-wychowawczego,

Ø na podstawie umowy o pracę,

Ø umowy-zlecenia.

§ 9

Do podstawowych zadań zespołu konsultantów należy organizowanie form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz upowszechniania wśród nauczycieli innowacji i nowości pedagogicznych. Zadania konsultantów określa statut oraz indywidualny, roczny zakres zdań i obowiązków.

Nauczyciel konsultant jest nauczycielem zatrudnionym w Centrum w wymiarze 35 godzin tygodniowo. Po uzgodnieniu z Dyrektorem Centrum konsultant podejmuje w ramach godzin pracy samokształcenie, w tym uczestniczy w konferencjach, seminariach, szkoleniach itp., zorganizowanych także poza siedzibą Centrum. Konsultant może realizować bez dodatkowego wynagrodzenia zajęcia dydaktyczne organizowane przez Centrum w wymiarze tygodniowym nie więcej niż 1/2 wymiaru godzin pracy.

§ 10

Centrum podejmuje także zadania w ramach współpracy z innymi placówkami oświatowymi, związane z doskonaleniem bądź dokształcaniem nauczycieli. Odpowiedzialność za realizację takich zadań ponosi Dyrektor Centrum.

IV. Podstawowy zakres funkcjonowania pracowników administracji i obsługi ( pion ekonomiczno-administracyjny)

§ 11

1. Wicedyrektor ds. ekonomiczno-administracyjnych

Podstawowe zadania wicedyrektora ds. ekonomiczno-administracyjnych określa Statut, zaś szczegółowe zadania zawiera zakres zadań i obowiązków określony przez Dyrektora Centrum.

2. Główny księgowy odpowiada za:

Ø opracowanie projektów planów finansowych, planów zadań rzeczowych oraz planów dochodów, wydatków budżetowych i pozabudżetowych

Ø organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników
i limitów określonych w planach finansowych

Ø organizowanie wypłat wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych
o wynagrodzeniach pracowników Centrum

Ø sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizacji zadań rzeczowych, zatrudniania, wynagrodzeń itp.

3. Samodzielny referent ds. księgowości odpowiada za:

Ø Prowadzenie spraw obsługi finansowej CEN,

Ø Sporządzanie rejestrów księgowych,

Ø Wykonywanie innych zadań na mocy delegacji głównego księgowego.

4. Samodzielny referent (sekretariat Centrum) odpowiada za obsługę sekretariatu.

5. Samodzielny referent ds. kadrowych - prowadzi dokumentację osobową

pracowników Centrum oraz prowadzi sprawozdawczość. Prowadzi całość dokumentacji związanej z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

6. Starszy referent ds. informacji pedagogicznej odpowiada za obsługę biblioteki Centrum oraz wideoteki, sporządza maszynopisy wydawnictw metodycznych.

7. Kasjerka -odpowiada za prowadzenie kasy oraz wypełnienie stosownej dokumentacji związanej z obsługą podatkową.

8. Podstawowe obowiązki operatora urządzeń poligraficznych to obsługa małej poligrafii ( technika matrycowa) i sporządzanie kserokopii.

9. Technik ds. środków audiowizualnych odpowiada za sprawne funkcjonowanie urządzeń i środków audiowizualnych oraz obsługę techniczną kamery video. Nagrywa audycje dydaktyczne techniką video, realizuje zamówienia szkół i placówek oświatowo-wychowawczych na wypożyczenie bądź przegrywanie filmów video, będących własnością Centrum.

10. Do zasadniczych zadań maszynistki należy sporządzanie maszynopisów.

11.Kierowca samochodu służbowego odpowiada za sprawne funkcjonowanie samochodu, bezpieczny przewóz pasażerów. W ramach pracy etatowej wykonuje drobne prace związane z obsługą gospodarczą siedziby Centrum
( zakupy materiałów, drobne naprawy itp.)

12.Portier dba o ład i sprawną obsługę informacyjną na terenie siedziby
w trakcie funkcjonowania bazy administracyjnej, dydaktycznej i hotelowej Centrum.

Portier odpowiada za szatnię, strzeże mienia siedziby Centrum w porze wyłączenia jej z działalności administracyjnej i dydaktycznej.

13.Woźny dba o ład i estetykę pomieszczeń Centrum oraz BP wraz
z przyległym terenem. Wykonuje prace konserwacyjno-naprawcze w tych obiektach.

14.Sprzątaczka dba o czystość pomieszczeń całodziennej używalności siedziby Centrum.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności, a także zakres szczególnych uprawnień określony jest dla każdego pracownika administracji i obsługi - zakresem czynności.

V. Obowiązki osób zatrudnionych w Centrum

§ 12

Wszyscy zatrudnieni pracownicy zobowiązani są do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z zakresem czynności oraz ogólnymi przepisami prawa pracy, Statutem Centrum oraz ustaleniami zawartymi w niniejszym regulaminie.

Do obowiązków każdego pracownika Centrum należy w szczególności:

Ø wykonywanie zadań określonych w zakresie jego czynności i w miarę potrzeby pomoc w realizowaniu zadań na innych, wskazanych prze dyrektora odcinkach pracy

Ø znajomość i postrzeganie obowiązujących przepisów prawnych

Ø wykonywanie poleceń służbowych przełożonych

Ø wykazywanie inicjatywy w celu pełnego i właściwego wykonywania zadań statutowych Centrum

Ø stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie jakości i sposobów wykonywania powierzonych obowiązków

Ø wykazanie właściwego stosunku do współpracowników , dbałość
o wysoką kulturę postępowania

Ø przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy, przepisów tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy oraz przeciwpożarowej

Ø dbałość o użytkowane mienie Centrum i estetykę miejsca pracy

§ 13

Czas pracy i sposób wykonywania obowiązków działalności podstawowej (doradcy i konsultanci) określają szczegółowe harmonogramy pracy. Pracowników administracji Centrum obowiązuje czas określony
w stosownych przepisach dot. Administracji szkól i placówek oświatowo - wychowawczych.

§14

1. Do aprobaty dyrektora zastrzega się:

a) przyjmowanie, przeszeregowanie, zatrudnianie, karanie i zwalnianie pracowników CEN,

b) wykonywanie innych uprawnień kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników CEN, wynikających z kodeksu pracy,

c) powołanie osób dla wykonywania określonych prac wynikających
ze statutu i regulaminu,

d) upoważnienie pracowników Centrum do załatwiania określonych spraw w imieniu dyrektora,

e) występowanie z wnioskiem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych

f) zatwierdzenie regulaminu zakładowego funduszu socjalnego,

g) wszelkie decyzje dotyczące spraw finansowych i rodzące skutki finansowe (płace, umowy o pracę, umowy o dzieło, zlecenia itp.)
po uprzednim parafowaniu przez księgowego,

h) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

i) podpisywanie wszelkich pism kierowanych do Ministerstwa Edukacji narodowej, Urzędu marszałkowskiego, Kuratorium Oświaty, Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów.

Opracował: Zenon Decyk

Zatwierdził: